Du kommer til at arbejde med leveringssikkerhed, ordreflow og dokumentation.
Jobbet indebærer operationelle og administrative opgaver inden for shipping, dokumentation og ordrebehandling.
Du bliver et tæt bindeled til salgsafdelingen, hvor du koordinerer ordren gennem systemet – fra tastning i systemet til ankomst hos kunden – og hvor du klargør og håndterer alle nødvendige dokumenter undervejs.
Primære opgaver:
- Udfærdige afskibnings-, fragt- og tolddokumenter, remburser, følgesedler, ekspeditionslister og fakturere kunder.
- Udfærdige veterinærcertifikater (efter skabelon), herunder eventuelt kontakt med Fødevarestyrelsen for særlige certifikater og udarbejde øvrige kvalitetscertifikater.
- Booke transport til lands og til vands af leverancer til hele verden.
- Sørge for daglige sendinger til Danmark og udlandet.
- Indhente og udvælge fragttilbud, herunder generel kontakt til shippingfirmaer.
- Kontakt til rederier, ambassader m.v.
- Ordrebehandling og assistance til salgsteam i forbindelse med ordrer.
- Daglige og månedlige rapporteringer, for eksempel rapport for leveringsevne.
Din profil:
Du har erfaring med shipping-, logistik- eller speditøropgaver og forstår at sætte dig ind i systemer og kommunikere med alt fra fragtfirmaer og kolleger på lageret til udenlandske ambassader.
Begreber som INCO-termer, B/L og veterinærcertifikater afskrækker dig ikke, og du er klar på at lære nyt og tage fat – også i travle perioder.
Det er også vigtigt, at du har evnen til at læse korrektur på eget arbejde. Det vil sige, du skal kunne bremse op og fokusere på én opgave.
Du er arbejdsom og har mod på at arbejde på diverse online platforme, idet du i forbindelse med udarbejdelse af diverse dokumenter vil skulle bruge digitale portaler fra for eksempel fragtfirmaer, certificeringsvirksomheder og fødevaremyndigheder (for eksempel DIX).
Du har et godt overblik, men også styr på detaljerne. Du stiller op til spørgsmål om dit arbejdsområde, når Robert Damkjær A/S nogle gange om året modtager myndighedstilsyn og audits fra certificeringsbureauer og kunder.
Du er serviceminded, opsøgende og springer til, hvis der opstår uventede opgaver.
Robert Damkjær A/S vægter samarbejde og godt humør, og Robert Damkjær A/S glæder sig til at få dig med om bord, så Robert Damkjær A/S kan løfte afdelingen og udvikle teamet i fællesskab. Jobbet varetages fra kontoret i Anslet sammen med resten af teamet.
Du får en grundig oplæring samt introduktion til områder, som Robert Damkjær A/S eksporterer sine varer til.
Robert Damkjær A/S ser frem til at høre fra dig!
Kan du se dig selv i jobbet, hører Robert Damkjær A/S gerne fra dig. Robert Damkjær A/S glæder sig til at modtage din ansøgning og dit CV samt relevante eksamensbeviser på mail job@damkjaer.dk.
Modtagne ansøgninger behandles løbende, og sagen lukkes, når Robert Damkjær A/S har fundet en egnet kandidat.
Fokus på kylling, samarbejde og fællesskab
Robert Damkjær A/S er et familieejet firma, etableret i 1961 af Robert og Poul Erik Damkjær – far og søn.
Håndværket, det tætte og loyale samarbejde med kunder og leverandører samt en stabil, sund vækst har altid været drivende kræfter for virksomheden og medarbejderne.
Robert Damkjær A/S' brede sortiment af køle-, fryse- og konservesprodukter – fremstillet af kyllingekød – findes i mange danske supermarkeder og specialforretninger. Størstedelen af omsætningen beror på eksport til mere end 45 lande.
Robert Damkjær A/S har gennem årene været i stabil udvikling, hvor Robert Damkjær A/S som organisation vokser i kraft af sin kollektive indsats. Robert Damkjær A/S' medarbejdere er en værdifuld ressource, og fællesskabet er i høj grad årsag til Robert Damkjær A/S' succes.
